Antreprenorii care își doresc o afacere cu adevărat eficientă trebuie să realizeze că nu le pot face bine pe toate și că uneori merită să dai un ban în plus, mai ales dacă asta înseamnă că te vei bucura de servicii asigurate de experți. Acest lucru se aplică pentru mai multe departamente dintr-o companie, cu precădere dacă discutăm despre cel care se ocupă de serviciile IT. Așadar, dacă încă ai nevoie de argumente pentru a recurge la externalizarea serviciilor IT, iată care sunt avantajele de care te vei bucura!
Ai timp să te concentrezi pe activitățile mai importante
În general, un departament de IT se ocupă cu foarte multe sarcini, de la mentenanța echipamentului și a software-ului, până la rezolvarea defecțiunilor și întreruperilor apărute în rețeaua companiei, asta ca să nu mai vorbim despre securitatea datelor. Acestea fiind spuse, merită să investești în servicii IT pentru eficiența business-ului tău, și doar ca să scapi de toate aceste procese și să te poți concentra pe activitățile de bază.
Scazi costurile, mai ales pe termen lung
Desigur, colaborarea cu o echipă de specialiști te va costa o sumă importantă, dar ia în calcul cât vei economisi în ceea ce privește echipamentele, licențele software, și angajarea și instruirea oamenilor. În plus, dacă alegi cu grijă furnizorul de servicii IT, vei putea seta anumite clauze legate de nivelul de calitate oferit. Dacă aceste clauze nu sunt respectate, furnizorul va fi supus la plata penalităților. Cu alte cuvinte, nu ai nimic de pierdut din punct de vedere financiar, doar de câștigat.
Ai acces la mai multe resurse
Evident, aici ne referim atât la resursele umane și de timp, dar mai ales la resursele tehnologice de care probabil nici măcar nu știai. Atunci când lucrezi cu o echipă internă beneficiezi doar de expertiza oamenilor angajați și de echipamentele de care dispui în acel moment. În momentul în care colaborezi cu specialiștii îți vor fi puse la dispoziție toate resursele unei echipe de profesioniști. Astfel, câștigi și la capitolul experiență, dar și în ceea ce privește tehnologia utilizată. Este perfect logic ca o firmă care se specializează în astfel de servicii să cheltuie mai mulți bani decât tine pe echipamente.
Beneficiezi de asistență tehnică
Toate problemele cu care te vei confrunta vor fi rezolvate de către specialiști, la telefon prin îndrumarea utilizatorilor sau prin intermediul serverelor companiei accesate de la distanță. Desigur, anumite companii oferă și asistență la locație, într-un termen stabilit de comun acord cu clientul. De obicei, dacă ai încheiat un contract ce include și mentenanța, vei beneficia de serviciile de asistență tehnică incluse în mod gratuit.
Scapi de anumite riscuri
De departe cele mai importante riscuri la care ești supus sunt cele legate de securitatea informațiilor și prevederile GDPR. În momentul în care închei un contract de furnizare servicii IT, responsabilitatea se mută pe umerii firmei pe care ai contractat-o. Practic, orice risc de afaceri legat de securitatea informațiilor pică în sarcina companiei care-ți asigură serviciile!
Mai ai nevoie și de alte motive pentru a face acest pas?
