Economic

Organizarea locului de muncă: 5 soluții eficiente

Productivitatea este una din caracteristicile care pot fi influențate destul de ușor atunci când vine vorba despre sarcinile zilnice de la locul de muncă. Aceasta se află în strânsă legătură atât cu starea de sănătate și de spirit, cât și cu atmosfera ambientală și aspectul general al spațiului în care îți desfășori activitatea. 

Atunci când vine vorba despre organizarea eficientă a biroului tău, poți pune în aplicare câteva metode pentru a-ți spori capacitățile. Acestea vor contribui deopotrivă și la reducerea stresului, facilitându-ți momentele de relaxare. Iată ce poți face: 

1. Organizează-ți biroul 

Este cunoscut faptul că fiecare „are ordinea lui în propria dezordine”, însă aranjarea obiectelor și a documentelor cu care operezi te poate scuti de mult timp pierdut. Pentru a nu avea bătăi de cap atunci când ai nevoie urgent de un pix pentru a nota ceva, poți folosi câteva bibliorafturi de carton în care să îți organizezi actele. 

Acestea îți pot păstra și proteja atât contractele, cât și facturile sau schițele folosite în proiectele trecute, pe care poate ai vrea să le folosești pentru inspirație în viitor. Optează și pentru un separator de sertar, în care să așezi obiectele mici precum bilețelele, radierele, capsatorul sau agrafele de birou. La rândul lor, instrumentele de scris pot fi puse într-un suport special, ca să îți fie la îndemână. 

2. Păstrează un ambient plăcut 

Atmosfera dintr-o cameră va influența cu siguranță productivitatea ta la locul de muncă. Dacă aerul pare închis și greu de respirat, cel mai probabil vei avea dificultăți în a te concentra și a-ți duce sarcinile la îndeplinire într-o manieră eficientă. Pe lângă aerisirea zilnică a spațiului, îți poți muta biroul mai aproape de o fereastră, dacă încăperea îți permite acest lucru. 

De asemenea, lumina naturală poate spori capacitatea de lucru. Dacă nu ai posibilitatea să te bucuri de ea de-a lungul întregului program de muncă, poți achiziționa o lampă de birou care să compenseze acest aspect. Pune în apropiere și un mic coș de gunoi – acesta va fi util ca să scapi rapid de micile reziduuri precum șervețelele, post-it-uri vechi etc. 

3. Creează-ți o rutină de lucru

Organizarea la locul de muncă ține și de ordinea în care alegi să îți îndeplinești sarcinile zilnice. Îți poți crea o rutină cu care să îți începi ziua, în funcție de activitățile pe care trebuie să le faci regulat – spre exemplu, unul dintre primele lucruri pe care le poți rezolva dimineața este verificarea mail-ului. 

Se spună că rutina poate îngrădi creativitatea, iar dacă vrei să eviți acest lucru, poți schimba o dată la câteva săptămâni prioritizarea task-urilor. 

4. Verifică periodic funcționalitatea electronicelor 

Este important ca laptopul, calculatorul sau imprimanta pe care le folosești să fie în perfectă stare de funcționare. Electronicele care se blochează sau dau erori frecvente îți pot tăia elanul chiar dacă ziua abia a început. 

Apelează la o firmă de mentenanță și verifică periodic starea în care se află acestea. Procedând astfel, poți economisi sume considerabile de bani în timp – este mai ieftin să previi, decât să înlocuiești.

5. Îngăduie-ți câteva momente de răsfăț

Probabil știi deja că pauzele sunt esențiale atunci când vine vorba despre eficiența la locul de muncă. Ca să te asiguri că poți profita din plin de ele, organizează-ți un mic spațiu dedicat răsfățului personal. Acesta poate fi un sertar dedicat pentru mici gustări care îți plac sau un spațiu personalizat de tine. 

Poți opta pentru o plantă verde sau pentru un loc dedicat servirii de cafea ori ceai. În cazul în care ai colegi de birou, organizarea unui astfel de spațiu va încuraja și socializarea în pauzele de lucru. 

Amenajarea locului de muncă se poate face fără efort, în funcție de preferințele personale. Cu toate acestea, ia în considerare să ai mereu biroul organizat, astfel încât să economisești timp și să nu te stresezi din motive minore. 

Articole similare

Adblock Detected

Please consider supporting us by disabling your ad blocker