Metoda Kaizen, în aplicare la Buzău sau cum se pot îmbunătăți relațiile sociale din comunitate

Metoda japoneză Kaizen este o metodă de management împrumutată din Japonia și folosită de companii din întreaga lume pentru eficientizarea activității. De câțiva ani buni, ea este aplicată și la Primăria Buzău și datorită ei, spune primarul Constantin Toma, bugetul local a crescut, iar timpul pierdut de cetățeni pe la ghișee s-a diminuat foarte mult. La împlinirea a șapte ani de aplicare Kaizen la Primăria municipiului Buzău, primarul Constantin Toma a publicat și o carte pe care a semnat-o împreună cu Julien Bratu – country manager al Institutului Kaizen România -, intitulată „Kaizen în administrația publică. O reformă necesară în România”, unde explică faptul că aplicarea acestei metode a însemnat în cifre reducerea cu 3.596 de ani timpul de răspuns la solicitările oficiale ale cetățenilor și firmelor, cu un număr de salariați diminuat cu 30 la sută. De asemenea, în carte se mai arată și faptul că aplicarea metodei Kaizen în administrația buzoiană a mai însemnat creșterea veniturilor proprii cu peste 20 de milioane euro, de la 32 de milioane euro în 2016, la peste 52 de milioane euro în 2023, precum și creșterea fondurilor europene atrase pentru finanțarea investițiilor publice în municipiul Buzău, de la zero euro în 2016, la 422 milioane euro în septembrie 2023.

Zilele acestea, la Buzău va avea loc un eveniment care va aduce noi exemple de aplicare a metodei Kaizen. Astfel, în perioada 17-18 octombrie, Primăria municipiului Buzău, în parteneriat cu Institutul Kaizen România, Asociația Kaizen Manager Club şi Asociația Clean-Up Japan, va organiza un eveniment complex de aplicare a Metodelor Kaizen în vederea îmbunătățirii relațiilor sociale la nivelul orașelor.

Acțiunile „Kaizen Social – 5S Public” au fost demarate încă din 2011, ca parte a Proiectului „Educație Kaizen pentru România”. Prin acestea, Institutul Kaizen România contribuie la îndeplinirea „Agendei 2030 pentru Dezvoltare Durabilă” a Uniunii Europene, precum și a inițiativelor ESG (Environmental, Social and Governance). Ținta acestor acțiuni constă în organizarea și dezvoltarea unui spațiu public mai frumos, mai curat, mai sigur, precum și în creșterea spiritului de voluntariat și a dezvoltării educației, prin practică, respectiv a cooperării și lucrului în echipă, după principiul „Learning by doing”.

Prima activitate în programul Evenimentelor 5S Public din municipiul Buzău, Acțiune „5S Public – Strălucire Kaizen pentru orașele României”, va avea loc în data de 17 octombrie 2024, la ora 8.00, la Şcoala Gimnazială „Ion Creangă” din Buzău.

În după-amiaza aceleiași zile, începând cu ora 16.00, va avea loc o vizită de Benchmark
la Compania Ursus Breweries Buzău (Grup Asahi Europe and International). Programul vizitei de Benchmark va include atât un tur al fabricii Ursus Breweries Buzău, una dintre cele mai mari fabrici de profil din România care aplică matur Sistemul de Business Kaizen, cât şi un schimb de experiență și bune practici cu companii de top din industria românească prezente la această vizită.

A doua zi, începând cu ora 9.00, la sala „Nicu Constantinescu” din Primăria Buzău este organizată conferința Internațională Kaizen Manager Club (Sesiunea 55) care are drept tematică „Experiența Internațională 5S Public 2011 – 2024” și „Kaizen în Administrația Publică – O reformă necesară în România” urmată de o vizită de Benchmark în Primăria municipiului Buzău.

Primăria municipiului Buzău va fi reprezentată de primarul Constantin Toma și de responsabilul Kaizen, Maria-Mădălina Roșca. Institutului Kaizen România va fi reprezentat de Julien Bratu, country manager, și de Andrei Răduțu, director executiv. Partenerii japonezi vor fi reprezentați de Tetsuo Toshi, președinte al Asociației Clean-Up Japan, Tomoko Matsuo – Nihon Kikaku Co., Daisuke Saito și Moe Otake. Se vor alătura invitați din partea AOTS Ungaria: președintele asociației, Gyula Révész, Mária Csernoch, membru, și László György, membru.