Economic

Instrumente esenţiale pentru managementul timpului

Timpul în prezent este foarte important şi trebuie gestionat în mod corespunzător. În acest sens, pentru ca managementul timpului să fie cel corect se recomandă utilizarea celor mai bune instrumente în acest sens, cum ar fi colile de flipchart. Sunt foarte multe persoane pentru care o zi nu este suficientă, în timp ce alte persoane reuşesc să se încadreze perfect în timp. Diferenţa ţine aici de modul în care aceste persoane gestionează timpul.

Cele mai bune instrumente pentru managementul timpului

Există o serie de instrumente special concepute pentru managementul timpului care vor ajuta orice persoană să fie mai organizată, atunci când sunt folosite în mod corespunzător. Unele dintre aceste instrumente sunt:

–           colile de flipchart;

–           agendele;

–           calendarele;

–           aplicaţiile pe telefon.

Cum se utilizează aceste instrumente pentru managementul timpului

Cheia pentru utilizarea corectă a instrumentelor de managementul timpului este aceea de a le folosi în mod corespunzător. Fiecare instrument se foloseşte în mod diferit şi are un scop diferit, de care utilizatorul ar trebui să ţină cont.

Utilizarea flipchartului

Flipchartul poate fi utilizat în următoarele moduri pentru a avea efectele dorite:

–           pentru organizarea şedinţelor;

–           pentru organizarea programului la muncă;

–           pentru a da indicaţii întregii echipe;

–           pentru a stabili datele importante în anumite proiecte;

–           pentru a stabili paşii de urmat în anumite proiecte.

Utilizarea eficientă a agendelor în managementul timpului

Agendele sunt foarte importante pentru managementul timpului şi chiar dacă sunt persoane care preferă să scrie totul digital, în realitate însă este foarte posibil ca scrisul de mâna să fie mult mai eficient decât scrisul la calculator. O agendă poate fi utilizată pentru următoarele activităţi de managementul timpului:

–           stabilirea datelor pentru întâlniri;

–           planificarea zilnică;

–           planificarea săptămânală;

–           planificarea lunară;

–           sublinierea datelor importante;

–           împărţirea unui proiect mare în sarcini mai mici programate pe zile;

–           notarea aspectelor importante pentru un proiect;

–           stabilirea unui program de execuţie pentru cele mai importante taskuri.

Atunci când agenda este corect utilizată, este mult mai uşor să fie gestionat în mod corespunzător timpul. De asemenea, contează mult şi ca persoana în cauză să respecte ceea ce a scris în agendă pentru că nu este suficientă planificarea, dacă nu există şi implementare.

Utilizarea corectă a calendarelor

Calendarele sunt de mai multe tipuri. Cele de buzunar sunt mai uşor de folosit în deplasare şi au mai puţin spaţiu pentru adnotări, în timp ce calendarele de perete au mai mult loc în care pot fi scrise diverse informaţii. Calendarele sunt unele dintre cele mai bune instrumente pentru planificări şi programări. Pot fi utile atât pentru a stabili un program pe zile, dar pot fi utile şi pentru a semnala în ele anumite întâlniri importante.

Toate aceste aspecte sunt foarte importante în managementul eficient al timpului. Utilizând cele mai bune produse pentru managerizarea corectă a timpului este mult mai simplu şi mai uşor ca taskurile zilnice să fie realizate la timp, fără probleme şi fără amânări, astfel încât proiectele să fie finalizate corect.

 

Articole similare

Adblock Detected

Please consider supporting us by disabling your ad blocker