Conform Legii 296/2023, persoanele impozabile sunt obligate să emită facturi prin sistemul național de facturare electronică, RO e-Factura, în relația de business to business (B2B). Acest lucru înseamnă că dacă ai o afacere și lucrezi cu alte companii, trebuie să te asiguri că facturile tale sunt conforme cu această lege. [1]
Procesul de emitere a facturilor nu este întotdeauna ușor. Acesta implică mai multe etape: emiterea facturilor, livrarea acestora, stocarea și gestionarea lor, precum și încasarea sumei datorate. Dacă vrei să economisești timp, să reduci erorile și să îmbunătățești eficiența, o aplicație de facturare poate fi soluția potrivită pentru afacerea ta. În capitolele următoare, poți afla cum te poate ajuta o astfel de aplicație la îndeplinirea acestor obiective.
Importanța alegerii unei aplicații de facturare potrivite
Prin utilizarea unei aplicații de facturare electronice, procesul de facturare se simplifică, iar numărul de erori se reduce. Într-o lume în care timpul este cel mai prețios bun, eficiența operațională este cheia succesului. Cu ajutorul unei astfel de aplicații, generarea automată a facturilor, urmărirea plăților și crearea rapoartelor financiare devin operațiuni de rutină, lucru care îți poate permite să te concentrezi pe alte aspecte ale afacerii.
-
Conformitatea cu legislația. Aplicația de facturare electronică aleasă trebuie să fie în conformitate cu legislația națională și să poată face față schimbărilor legislative. O astfel de aplicație ar trebui să fie capabilă să genereze facturi conform standardelor fiscale și să permită raportarea adecvată a veniturilor.
-
Scalabilitatea. O afacere în creștere are nevoie de instrumente care să se adapteze la această evoluție. Aplicația de facturare ar trebui să poată gestiona un volum mare de facturi și să se poată extinde pentru a include mai multe funcții sau servicii pe măsură ce afacerea se dezvoltă.
-
Siguranța și securitatea datelor financiare. O aplicație de facturare potrivită ar trebui să ofere securitate robustă pentru a proteja datele sensibile, să aibă caracteristici de backup și restaurare a datelor și să ofere acces securizat pentru utilizatori.
Vodafone Smart Invoice
Vodafone Smart Invoice este o aplicație software de facturare online care te ajută să-ți gestionezi toate documentele fiscale într-un singur loc. Această aplicație este concepută să ușureze procesul de facturare prin automatizarea lui, oferind în același timp posibilitatea de a adăuga utilizatori suplimentari la cerere și contra cost. Astfel, poți să te asiguri că toți membrii echipei tale au acces la informațiile de care au nevoie, când au nevoie.
O altă caracteristică importantă a Vodafone Smart Invoice este securitatea. Este securizată printr-o conexiune criptată, permitând accesul restrictionat în funcție de IP sau de rolul utilizatorilor. Aceasta înseamnă că datele tale sunt întotdeauna protejate și că doar persoanele autorizate pot accesa informațiile sensibile. În plus, această aplicație asigură conformitatea cu legislația fiscală prin emiterea rapidă a facturilor prin intermediul unui proces automatizat de facturare recurentă, integrat cu sistemul ANAF e-Factura.
Dar să nu uităm de flexibilitatea pe care o oferă Vodafone Smart Invoice! Aceasta poate fi accesată oricând, de oriunde și de pe orice dispozitiv conectat la internet. Așadar, nu va trebui să te mai îngrijorezi în privința locației sau a dispozitivului de pe care lucrezi.
Funcționalitățile soluției Vodafone Smart Invoice
Vodafone Smart Invoice este o soluție robustă de facturare, concepută pentru a eficientiza și simplifica gestionarea documentelor de plată. Iată principalele funcționalități:
-
emiterea, livrarea, stocarea și managementul documentelor de plată;
-
poți seta facturarea recurentă pentru a emite automat facturi la intervale de timp specificate (lunar, săptămânal, anual, zilnic, la 15 zile etc.). În plus, aplicația permite gestionarea încasărilor, facilitând urmărirea și colectarea plăților;
-
Vodafone Smart Invoice acceptă majoritatea procesatorilor de card din România, precum și PayPal;
-
cu modulul Plata rapidă a facturilor, clienții tăi pot face plăți direct de pe site-ul companiei;
-
Vodafone Smart Invoice se poate integra cu alte aplicații, cum ar fi CRM sau sistemele de ticketing, prin intermediul API-ului;
-
aplicația software oferă posibilitatea de a seta notificări automate prin email sau sms. Acest lucru te poate ajuta să nu uiți termenele de plată sau alte sarcini importante.
Conectarea aplicației de facturare Vodafone Smart Invoice la ANAF RO e-Factura
Scopul acestui proces este de a permite încărcarea automată a facturilor în sistemul RO e-Factura. Acest lucru facilitează procesul de facturare și îți economisește timp și efort. Acum, să vedem cum poți realiza această conexiune.
-
Trebuie să te asiguri că token-ul este conectat la calculator.
-
Apasă butonul de Conectare securizată ANAF cu Token. Acesta te va redirecționa către site-ul ANAF, unde vei genera cheile de legătură.
-
După ce ai realizat acești pași, vei fi redirecționat înapoi la Vodafone Smart Invoice.
-
După ce ai realizat această conexiune, poți verifica perioada de valabilitate a acesteia. Astfel, te poți asigura că procesul de facturare poate continua fără întreruperi.
Explorează-ți opțiunile și alege aplicația de facturare care se potrivește cel mai bine nevoilor businessului tău!
Surse
[1] “LEGE 296 26/10/2023 – Portal Legislativ.” Just.ro, 2023, legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocumentAfis/275745. Accessed 25 Mar. 2024.
