Tehnologizarea proceselor de administrare personal este o prioritate pentru companii, iar printre ele se numără colectarea datelor de prezență ale angajaților, lucru posibil printr-un sistem de pontaj electronic. Gestionarea manuală a datelor și documentelor angajaților presupune un timp îndelungat și este deseori un proces epuizant pentru specialiștii HR. De aceea, organizațiile care nu au făcut pasul spre digitalizare sunt în căutarea metodelor potrivite de a-și simplifica activitatea.
Utilizarea unui software de administrare personal, în care să fie inclus un sistem de pontaj electronic, contribuie la eficientizarea multor activități zilnice de resurse umane și ajută la dezvoltarea mai rapidă a companiei.
Softurile complexe de administrare personal pentru creșterea productivității
Într-un studiu efectuat de compania Eightfold, 82% din cei 255 de repondenți din rândul profesioniștilor de resurse umane au spus că plănuiesc să adopte mai multe instrumente digitale bazate pe inteligența artificială în următorii 5 ani. În acest sens, un sistem de administrare personal complex, în cadrul căruia este disponibilă și o soluție de pontaj electronic, eficientizează semnificativ procesele zilnice din organizații și asigură un flux de lucru optimizat.
Pe măsură ce o companie crește și își extinde prezența în mai multe orașe sau țări, sarcinile personalului de HR devin mult mai complexe. Onboarding-ul noilor angajați și integrarea ușoară a acestora în echipă este simplificată atunci când este utilizată o soluție de administrare personal. O astfel de aplicație contribuie la creșterea performanței echipei de HR, iar prin urmare se îmbunătățește și experiența angajaților. Timpul necesar pentru diverse acțiuni recurente, cum ar fi eliberarea unor adeverințe către salariați, este mult mai redus atunci când este implementat un sistem dedicat operațiunilor de administrare personal.
Centralizarea datelor de prezență printr-un pontaj electronic
Pentru organizațiile cu puncte de lucru multiple sau cu oameni care lucrează în format hibrid sau exclusiv remote, colectarea datelor de prezență ale acestora poate fi dificilă. De aceea, centralizarea timpului lucrat cu o soluție de pontaj electronic, este una dintre cea mai utilă metode pentru a avea disponibile toate informațiile într-un singur loc. Totodată, contribuie la îmbunătățirea productivității și a eficienței la nivel de companie.
Procesele tradiționale de urmărire a pontajului, care presupun multă muncă repetitivă și o predispoziție la erori de salarizare sunt înlocuite de tot mai multe business-uri la nivel global. Companiile profită de progresul tehnologic și își doresc un sistem performant de administrare personal, care să includă un soft de pontaj electronic. În acest fel, pot avea o evidență centralizată a orelor lucrate de către angajați, și își eficientizează și alte sarcini din sfera administrativă și de payroll.
Alături de avantajele prezentate mai sus, un program pentru administrarea personalului reduce volumul de muncă al specialiștilor în resurse umane, iar ei își pot îndrepta mai mult atenția înspre elaborarea unor strategii care să dezvolte o companie pe termen lung. Alege să profiți de soluțiile inovative și prioritizează digitalizarea sarcinilor de HR!
Aplicație de administrare personal de la UCMS by AROBS
Organizația ta are nevoie de tehnologizarea procedurilor administrative? Descoperă aplicația True HR, dezvoltată și inovată constant de UCMS by AROBS. Printre cele 19 funcționalități ale acesteia, se regăsește o soluție de pontaj electronic, care îți pune la dispoziție datele de prezență ale angajaților în sistem centralizat. Dacă dorești să afli mai multe despre complexitatea True HR și cum îți poate fi de folos, contactează-i pe cei de la UCMS by AROBS prin mail la [email protected] sau la telefon 0720 534 424.
