Începând cu data de 9 mai, Inspectoratul Teritorial de Muncă sistează operațiunile de eliberare a numelui de utilizator și a parolei pentru transmiterea fișierelor generate de aplicația Revisal și serviciile de recuperare a informațiilor în vederea refacerii bazei de date Revisal, angajatorii având posibilitatea utilizării noului sistem REGES ONLINE. Informația de mai sus face parte, de altfel, dintr-un comunicat de presă transmis de Inspectoratul Teritorial de Muncă, alături de o serie de informații, cu rol consultativ, pentru implementarea unui nou serviciu public, prin care se dorește reorganizarea evidențelor contractelor de muncă pe piață. Noul sistem informatic a fost propus de Ministerul Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale și presupune procedura de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților, REGES-ONLINE.
Conform informațiilor transmise de ITM, au obligația de a întocmi și accesa Registrul general de evidență a salariaților, REGES-ONLINE, de a completa și transmite în acesta elementele contractului individual de muncă, privind încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea acestuia, următoarele categorii de angajatori: „a) Persoane fizice sau juridice de drept privat; b) Instituții/autorități publice/alte entități juridice care angajează personal în baza unui contract individual de muncă; c) Misiunile diplomatice, oficiile consulare ale altor state în România, respectiv, după caz, reprezentanțele organizațiilor internaționale acreditate în România, institute culturale și reprezentanțele comerciale și economice ale altor state în România, pentru personalul angajat local care are cetățenia română sau pentru străinii cu drept de muncă în România. Completarea și transmiterea datelor în registru, precum și prelucrarea acestora se realizează astfel: – de către unul sau mai mulți salariați desemnați prin decizie scrisă de către angajatori; – de către prestatorii contractați de angajator sau de către salariații proprii ai acestora desemnați prin decizie scrisă”.
Accesul în aplicația REGES-ONLINE se face individual, atât de salariați/foști salariați, cât și de angajatori, astfel: „a) Prin utilizarea identității digitale acordate de Autoritatea pentru Digitalizarea României, prin aplicația RoeID; b) prin utilizarea unui certificat digital calificat, în condițiile Legii nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale și prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea; c) prin obținerea aprobării unei solicitări de activare a contului, de la inspectoratul teritorial de muncă căruia i se adresează la ghișeu, în baza verificării vizuale și a cărții de identitate a solicitantului”.
Legiuitorul face precizarea că, în cazul agenților economici care încadrează pentru prima dată salariați cu contracte individuale de muncă și care nu dispun de identitate digitală (RoeID) sau certificat digital calificat, până la obținerea acestora, dar nu mai mult de 30 zile calendaristice, pot accesa exclusiv REGES-ONLINE în baza aprobării unei solicitări de activare a contului de la inspectoratul teritorial de muncă, prin prezentare la ghișeu, în baza identificării vizuale și a cărții de identitate a solicitantului.
Autorizarea accesului unui angajator la registru se face după cum urmează: „a) automat de către sistem pentru reprezentanții legali ai angajatorilor înregistrați la ONRC, prin verificarea în RECOM a calității solicitantului; b) prin încărcarea în portal a următoarelor documente, pe care se aplică semnătura digitală pentru certificarea conformității cu originalul: hotărârea judecătorească de înființare sau alt act constitutiv, certificatul de înregistrare fiscală, actul care atestă calitatea de reprezentant legal a solicitantului, în cazul reprezentanților legali ai angajatorilor neînregistrați la ONRC; c) pentru împuterniciții desemnați de reprezentanții legali ai angajatorilor cu capital privat, autorizarea se face prin încărcarea în portal a următoarelor documente, pe care se aplică de către respectivii împuterniciți semnătura digitală pentru certificarea conformității cu originalul: certificat de înregistrare la ONRC sau certificatul de înregistrare fiscală, hotărârea judecătorească de înființare sau alt act constitutiv, împuternicire notarială pentru solicitant sau, după caz, contractul de prestare a serviciilor/actul adițional la acesta, din care rezultă obligația prestatorului, prin reprezentantul legal al acestuia, de creare a contului de acces al angajatorului la registru; d) pentru împuterniciții desemnați de reprezentanții legali ai angajatorilor cu capital de stat, autorizarea se face prin încărcarea în portal a următoarelor documente, pe care se aplică semnătura digitală pentru certificarea conformității cu originalul, și anume: act constitutiv, act care atestă calitatea reprezentantului legal, certificatul de înregistrare fiscală și împuternicire semnată digital de către reprezentantul legal sau împuternicire notarială pentru solicitant; e) pentru reprezentanții legali și împuterniciții angajatorilor prevăzuți de Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare, autorizarea se face prin încărcarea în portal a următoarelor documente, pe care se aplică semnătura digitală pentru certificarea conformității cu originalul, și anume: act care atestă calitatea reprezentantului legal, certificatul de înregistrare fiscală și actul administrativ semnat digital de către reprezentantul legal de desemnare a împuternicitului”.
Inspectoratul Teritorial de Muncă respinge cererea de acces la Registru în cazul nerespectării condițiilor prevăzute mai sus, precum și în cazul în care constată inadvertențe în documentele comunicate în vederea autorizării, în termen de cel mult 3 zile lucrătoare. În cazul respingerii cererii de acces, angajatorii au obligația de a formula o nouă cerere, cu respectarea prevederilor procedurii aprobate prin ordin.
Angajatorii au obligația de a solicita accesul în REGES-ONLINE în termen de 6 luni de la intrarea în vigoare a noii norme, respectiv până la data de 30 septembrie 2025. Până la această dată, angajatorii au obligația de a completa în REGES ONLINE toate elementele contractelor individuale de muncă active la data accesării registrului, care nu se regăsesc în Revisal. Angajatorii care au transmis date în registru pot transmite în continuare fișiere generate de aplicația Revisal, atât online, cât și la ghișeele inspectoratului teritorial de muncă, doar până la data înregistrării în platforma REGES-ONLINE, fără a depăși termenul de șase luni, respectiv data de 30 septembrie 2025.
