Obiectele de papetărie nu trebuie să lipsescă din birou, fie că este vorba despre biroul de la domiciliu, fie că este vorba despre biroul din cadrul unei mari companii sau despre birourile ovale, unde se discută idei, se spun păreri, se iau decizii importante.
Un flipchart este unul dintre produsele de papetărie care sunt absolut necesare într-un birou în care au loc prezentări și se fac ședinte de lucru. Flipchart-urile sunt esențiale pentru prezentări, dar și pentru notițe, contribuie la organizarea ședințelor, la comunicarea eficientă în cadrul companiei și la succesul business-ului.
Ce este un flipchart?
Flipchart-ul este un obiect de papetărie, dar și un instrument ideal pentru a comunica ideile colegilor, superiorilor și cursanților. Un asemenea obiect este alcătuit dintr-un șevalet pe care se fixează coli de mari dimensiuni, cu rolul de a nota ideile, de a face schițe și grafice cu markerul în timpul prezentărilor. Modelele mai moderne permit scrierea, direct pe tablă, cu markere de whiteboard, iar scrisul este șters apoi cu un burete, fără a fi necesară înlocuirea colilor.
Avantajele unui flipchart implică prezentarea vizuală clară a unor idei în fața unui număr redus de persoane. Cunoscut și sub numele de paper-board, flipchart-ul este, de reguță, ușor de transportat, unele modele au chiar și roți pentru a fi ușor de transferat între birouri.
Avantajele unui asemenea dispozitiv sunt costurile accesibile, manevrarea ușoară, faptul că nu depinde de o sursă de curent sau de internet și face orice prezentare interactivă, ideile fiind mai bine înțelese de persoanele din auditoriu.
Produsele de papetărie necesare în orice birou
- Hârtia pentru scris și print. Unul dintre principalele produse de papetărie, care nu trebuie să lipsească din niciun birou, este hârtia A4 sau alte formate, pentru imprimantă sau pentru liste, schițe și notițe, planuri sau cereri.
- Post-it-uri. Aceste notițe autoadezive viu colorate nu trebuie să lipsească de pe birou, pentru că se dovedesc extrem de eficiente în zilele încărcate la job, în zilele în care activitățile sunt copleșitoare.
- Agenda și calendarul sunt produse de papetărie foarte importante pentru stabilirea întâlnirilor, pentru programarea clienților, pentru a organiza anumite evenimente sau întruniri.
- Flipchart-ul. Acest minunat instrument de papetărie este important mai ales în cazul în care în birou se desfășoară ședințe sau întruniri, atunci când colegii sau membrii echipei se adună pentru a discuta o problemă sau pentru a face propuneri pentru binele companiei.
- Dosarele și documentele. Îndeosebi în birourile de avocatură sau de contabilitate, dosarele și documentele nu trebuie să lipsească. Dacă sunt organizate pe bibliorafturi sau în mape speciale, cu siguranță devin indispensabile.
- Instrumentele de scris. Aceste accesorii de birotică și papetărie sunt absolut necesare pe orice birou. Stilourile, pixurile, creioanele și markerele se vor dovedi cu adevărat utile atât pentru semnarea contractelor, cât și pentru a nota idei valoroase pentru viitorul companiei.
- Tablele de conferință și sistemele de prezentare. Aceste instrumente sunt la fel de importante pentru birou ca și flipchart-urile. Sistemele de prezentare pot fi magnetice, de tip panou din plută, panouri reclamă LED programabile sau aviziere.
