Sfaturi pentru scanarea optimă a documentelor şi necesitatea apelării la o firmă ce asigură servicii de scanare documente

Deşi deţin o imprimantă multifuncţională acasă, sunt foarte multe persoane care aleg să apeleze la servicii de scanare documente pentru că nu reuşesc să obţină rezultatele droite pe care să le poată trimite mai departe. De asemenea, sunt situaţii în care imprimanta de acasă nu poate scana documente în format A1 sau A2 sau nu susţine scanarea color. În plus, persoanele care nu doresc să deterioreze materialele legate, precum cartile, scanându-le pot apela la o firmă de specialitate în acest sens.

Ce înseamnă scanarea şi cum poate fi realizată în condiţii optime?

Scanarea documentelor este un proces foarte important prin care documentele sunt transpuse în documente în format pdf, word, jpg şi altele, fiind folosite în mediul online sau păstrate pe un hard de memorie externă. Scanarea este, de regulă, obţinută simplu şi rapid cu ajutorul unei imprimante multifuncţionale, prin care se captează imaginea digitală a conţinutului de pe o anume suprafaţă.

Citește și: Ce avantaje are tiparul digital?

Sunt foarte multe persoane care nu ştiu să scaneze în mod corect şi să obţină o imagine cât mai apropiată de realitate sau care folosesc dispozitive care nu sunt tocmai performante în acest sens. De aceea, atunci când scanează materialele, este important ca utilizatorii să înţeleagă ce înseamnă DPI (puncte per inch) şi cum arată imaginile scanate cu DPI comparativ cu cele originale.

Citește și: Ce avantaje are tiparul digital?

DPI se referă numai la dimensiunile fizice, în timp ce rezoluţia imaginii face referire la dimensiunea imaginii relative de pe ecranul computerului. În timp ce fişierul cu rezoluţie mare este varianta ideală pentru arhivare, poate dura mult timp încărcarea sau descărcarea acestuia de pe internet.

Ce presupune scanarea documentelor de tip text şi linie grafică?

Documentele de tip text reprezintă poate cel mai simplu tip de document de scanat, care nu necesită mult timp, fiind necesar cel mai mic DPI pentru afişarea corectă a textului, cu valoarea 300. Textul reprodus în mod ideal necesită o valoare DPI de 600, în timp ce salvarea documentelor text necesită un format de tip pdf.

Scanarea documentelor de tip linie grafică, pe de altă parte, reprezintă o provocare pentru utilizatorii imprimantelor multifuncţionale. Linia grafică este folosită pentru îmbunătăţirea documentelor din punct de vedere calitativ, formată din linii şi curbe, fără a utiliza culori şi umbre. Acest tip de scanare este ideal pentru benzi desenate, desene animate, dar şi pentru grafice, la o valoare de 900 DPI.

Scanarea documentelor color – o provocare acceptată de către specialişti

Cei mai mulţi clienţi se prezintă la companiile care oferă servicii de scanare documente pentru documentele color, de tip fotografii şi nu numai, pentru că acestea implică foarte multe cunoştinţe şi dispozitive de printare performante. Imaginile şi documentele color sunt materiale scanate cel mai des, fiind necesară o scanare de 600 DPI pentru transmitere şi 1200 DPI pentru arhivare.