Eliberarea adeverințelor de vechime, campanie de conştientizare derulată de inspectorii de muncă

Inspectoratele Teritoriale de Muncă şi-au propus, pentru perioada ultimului trimestru al anului în curs, ca una dintre campaniile derulate la nivel naţional să vizeze conştientizarea angajatorilor şi angajaţilor cu privire la eliberarea adeverinţelor de vechime. Acţiunea instituţiilor din teritoriu vine, în special, în sprijinul angajaţilor sau foştilor angajaţi, pentru ca aceştia să ştie cum poate fi solicitată o adeverinţă de vechime, dar mai ales vine în sprijinul celor care au calitatea de foşti angajaţi şi care încă mai pierd mult timp pentru identificarea depozitelor de arhive, în special cele deţinute de firme care au speculat o oportunitate a legii în ceea ce priveşte preluarea şi păstrarea unor asemenea documente. Campania naţională se desfăşoară în perioada 11 octombrie – 31 decembrie 2024.

„Acțiunea are în vedere informarea persoanelor fizice care au sau au avut calitatea de salariat cu privire la condițiile în care pot solicita adeverințe de vechime și informarea și conștientizarea angajatorilor și a altor deținători de arhivă cu privire la obligația legală de eliberare a acestora”, se arată într-un comunicat transmis presei de Inspectoratul teritorial de Muncă Buzău.

Potrivit prevederilor din Codul Muncii, la solicitarea salariatului sau a unui fost salariat angajatorul este obligat să îi elibereze acestuia  un document care să ateste activitatea desfășurată de acesta, durata activității, salariul, vechimea în muncă, în meserie și în specialitate. Angajaţii trebuie să ştie că, potrivit registrului general de evidență a salariaților, la încetarea activității salariatului, angajatorii au obligația să îi elibereze acestuia o adeverință care să ateste activitatea desfășurată de acesta, durata activității, salariul, vechimea în muncă și în specialitate (fără a fi necesară o solicitare scrisă), iar la solicitarea scrisă a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorii sunt obligați să îi elibereze o adeverință, cu datele precizate anterior, astfel cum rezultă din registru și din dosarul de personal, în termen de cel mult 15 zile de la data solicitării.

„Până la data de 31 decembrie 2010, actul oficial prin care s-a dovedit vechimea în muncă, vechimea neîntreruptă în muncă, vechimea neîntreruptă în aceeași unitate, vechimea în funcție, meserie sau specialitate, timpul lucrat în locuri de muncă cu condiții deosebite, retribuția tarifară de încadrare și alte drepturi ce se includ în aceasta, a fost carnetul de muncă. Persoanele care au fost încadrate în muncă până la data de 31 decembrie 2010 pot solicita adeverințe de vechime aferente perioadelor lucrate fostului angajator, în cazul pierderii carnetului de muncă, în cazul în care în carnetul de muncă nu se regăsesc toate perioadele lucrate sau în cazul în care nu au avut întocmit carnet de muncă”, se mai arată în comunicat.

În cazul în care angajatorul nu mai există, adeverințele se vor solicita în scris: unității care a preluat arhiva acestuia, în cazul angajatorilor cu capital de stat și mixt; inspectoratului teritorial de muncă în a cărui rază teritorială a avut sediul social angajatorul, în cazul angajatorilor cu capital privat, în schimbul unei taxe de 20 lei/document. Pentru munca prestată de salariați după data de 1 ianuarie 2011, vechimea în muncă, în meserie și în specialitate se dovedește prin adeverința întocmită și eliberată de angajatori, de către deținătorii legali de arhive sau operatorii economici autorizați de Arhivele Naționale pentru prestarea serviciilor arhivistice.

În cazul în care angajatorul se află, la momentul solicitării, în procedură de insolvență, faliment sau lichidare, administratorul judiciar sau, după caz, lichidatorul judiciar, este obligat să elibereze salariaților în termen de maxim 60 zile calendaristice adeverința solicitată. Succesorii în drepturi ai angajatorilor desființați au obligația de a elibera, la cerere, în termen de 60 zile calendaristice, adeverințe cu datele existente în documentele pe care aceștia le dețin.

În cazul în care angajatorul este desființat fără ca activitatea acestuia să fie continuată de un alt angajator, obligația de a elibera adeverințele de vechime o au operatorii economici autorizați în prestarea de servicii arhivistice. Astfel, pentru a identifica operatorul economic căruia trebuie să îi solicite adeverința, fostul salariat se va adresa Arhivelor Naționale.

Serviciile arhivistice prestate de către operatorii economici autorizați se efectuează contra cost, pe baza unor tarife ale căror limite maxime sunt stabilite anual de către Arhivele Naționale. Date privind societățile și succesorii în drepturi ai acestora se pot obține și de la Oficiul Național al Registrului Comerțului.