Birou curat și ordonat = mai multă productivitate. Află ce schimbări îți vor fi de mare ajutor

Nu puține sunt persoanele de părere că un birou dezordonat, cu multe hârtii, cărți, căni de cafea și agende deschise sunt simbolul creativității și al imaginației. Doar că oamenii de știință vin să nege această afirmație – în fapt, un birou dezordonat nu face altceva decât să te oprească din productivitate și mult mai predispus la greșeli.

Dacă ți se întâmplă destul de des să uiți unde ai pus cele mai importante documente sau agenda cu notițe, ce semn îți mai trebuie că biroul tău are nevoie de un amplu proces de organizare?! Nu de puține ori cauți pixuri, notițe importante, pe care ajungi să le lipești chiar și pe scaune de birou de calitate pentru că nu mai ai loc liber.

Trebuie să știi că o organizare eficientă te ajută să îți gestionezi mai bine sarcinile de lucru, precum și timpul pe care îl ai disponibil, atât acasă, cât și la birou. Și cum îți petreci mai bine de jumătate din zi la locul de muncă, cu siguranță nu ai vrea energie negativă!

De unde să începi?

Înainte de a porni ”marea” curățenie de pe birou trebuie să ai un plan. Primul pas implică depozitarea lucrurilor pe care nu le mai folosești sau le folosești mai rar – documente, hârtii și agende mai vechi, pe care nu le-ai mai folosit de mai bine de o lună.

O soluție inteligentă pentru depozitarea acestora ar putea fi recipientele și coșurile de depozitare, care sunt și foarte ieftine. Acestea sunt cea mai simplă și la îndemână soluție, care te va ajuta să ai mereu biroul bine organizat. Totodată, în comerț, există și cutii speciale pentru arhivarea documentelor. Este important să le așezi în ordinea priorităților și să nu omiți faptul că procesul s-ar putea repeta până îți faci un obicei din a le pune la locul lor.

Ocupă-te de masa de lucru

După ce ai organizat toate documentele de pe masa de lucru poți începe organizarea acesteia. Pe birou ar trebui să stea strict obiectele și documentele pe care le folosești în mod regulat. Făcând asta, vei avea mai mult spațiu de lucru, un detaliu extrem de semnificativ și din punct de vedere psihologic.

Nu schimba funcția pe care biroul tău o are

Biroul are o funcție clar definită – de spațiu de lucru, nicidecum de altceva. Astfel, deși este un obicei des întâlnit mai ales printre corporatiști, pe masa de lucru nu este indicat să mănânci în timp ce lucrezi. Pe lângă faptul că nu te vei bucura de gustul mâncării, firimiturile pot ajunge pe taste, iar recipientele goale nu sunt tocmai o priveliște plăcută pentru colegii de echipă sau șefi.

Mai mult decât atât, acest obicei poate duce la înmulțirea microbilor. De aceea, pauza de masă trebuie respectată în afara locului de muncă, fiind și un moment de relaxare și detașare de la activitatea profesională.

Gestionează-ți mai bine cablurile și gadgeturile

Este ușor să te lași copleșit de cabluri, gadgeturi și echipamente electronice care îți aglomerează spațiul de lucru. Pentru a evita acest lucru încearcă să îți organizezi cablurile folosind cleme sau organizatoare, care să le mențină ordonate și ferite de încurcături.

De asemenea, îți poți reduce numărul de dispozitive de pe birou păstrându-le doar cele importante și depozitându-le pe celelalte într-un sertar sau dulap când nu le folosești. O altă idee ar fi să folosești dispozitive wireless, care elimină cablurile inutile și contribuie la un spațiu de lucru mai curat. Prin menținerea tehnologiei sub control, vei avea un birou mai ordonat, care te va ajuta să te concentrezi mai bine pe sarcinile tale și să fii mai productiv.

Evită acumularea de obiecte inutile

De-a lungul timpului, biroul poate deveni un depozit pentru tot felul de obiecte care nu îți sunt necesare în activitatea zilnică. Suveniruri, obiecte promoționale sau hârtii vechi, toate acestea contribuie la dezordinea de pe birou. Pentru a evita acest lucru păstrează doar acele lucruri care îți sunt cu adevărat utile. Încearcă să faci o revizuire periodică a obiectelor de pe birou și să elimini tot ceea ce nu folosești.

Fă-ți timp pentru pauze regulate

Deși îți va părea contraproductiv, pauzele regulate îți mențin nivelul de energie și astfel vei evita oboseala mentală. Statul prea mult timp la birou, fără pauze, duce la scăderea productivității și la apariția stresului. Prin urmare, dă-ți timp pentru pauze scurte și frecvente în timpul zilei.

Ridică-te de la birou, întinde-te sau fă câțiva pași pentru a-ți relaxa mușchii și a-ți limpezi mintea. De asemenea, poți folosi aceste pauze pentru a face mici ajustări în organizarea biroului, cum ar fi să pui la loc documentele sau să ștergi praful de pe suprafața de lucru. Pauzele te vor ajuta să îți reîncarci bateriile și să revii la muncă cu o atitudine proaspătă și concentrată.